Chart of Account
Chart of Account
Chart of Account (COA) adalah daftar akun-akun yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan pesantren, seperti kas, bank, piutang, pendapatan, dan beban.
Mengkonfigurasi Chart of Account
Berikut langkah-langkah cara mengkonfiurasi chart of account di Odoo Pesantren.
-
Buka Modul Penagihan, lalu klik menu Konfigurasi kemudian pilih submenu Bagan Akun/Chart of Account.
-
Klik tombol “Baru” untuk menambahkan akun baru.
-
Isi inputan akun, seperti:
- Kode Akun → nomor unik akun (misalnya 41000011 untuk Pendapatan).
- Nama Akun → nama akun (misalnya Kas, Bank, Piutang Usaha, Pendapatan, Beban Operasional).
- Jenis Akun → tentukan jenisnya (Aktiva, Liabilities, Ekuitas, Penghasilan, Pengeluaran).
-
Klik Simpan untuk menambahkan akun ke daftar COA.
-
Ulangi langkah ini sampai semua akun dasar yang dibutuhkan pesantren tersedia.
Contoh Chart of Account Dasar untuk Pesantren
| Nama Akun | Tipe Akun | Keterangan |
|---|---|---|
| Kas (Cash) | Bank dan Kas (Bank and Cash) | Menyimpan transaksi tunai harian pesantren. |
| Bank | Bank dan Kas (Bank and Cash) | Mencatat transaksi keuangan melalui bank. |
| Dompet Santri | Bank dan Kas (Bank and Cash) | Mencatat transaksi keuangan melalui dompet santri. |
| Piutang Usaha | Piutang (Receivable) | Mencatat piutang dari orang tua/santri terkait tagihan. |
| Piutang Usaha (PoS) | Piutang (Receivable) | Mencatat piutang dari orang tua/santri terkait tagihan yang digunakan di POS. |
| Modal | Ekuitas (Equity) | Modal awal/penyertaan pesantren. |
| Penjualan | Penghasilan (Income) | Mencatat pendapatan dari berbagai transaksi seperti penjualan di POS, biaya pendidikan, dan lainnya. |
| Beban Gaji | Pengeluaran (Expense) | Beban gaji guru, musyrif, dan staf pesantren. |
| Beban Operasional | Pengeluaran (Expense) | Beban listrik, air, internet, kebersihan, dll. |
| Pajak PPN | Liabilitas (Liabilities) | Mencatat Pajak PPN Pembelian atau Penjualan. |