Pengelolaan Pendaftaran Santri
Kelola Pendaftaran Santri
Fitur ini digunakan oleh administrator untuk mengelola proses pendaftaran santri baru yang diajukan melalui website aplikasi.dqi.ac.id/psb. Administrator dapat memverifikasi data calon santri, memantau status pendaftaran, melakukan seleksi, hingga menentukan hasil akhir diterima atau ditolak.
Mengelola Pendaftaran Santri
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengelola pendaftaran santri yang telah terdata di sistem pada Odoo Pesantren.
-
Login menggunakan akun administrator. Jika Anda belum memahami cara login sebagai admin, silakan lihat panduan Login Admin di sini.
-
Buka modul PSB, lalu klik menu Pendaftaran untuk mulai mengelola daftar pendaftaran yang telah diajukan oleh calon santri.
-
Sistem akan menampilkan daftar calon santri yang sudah mendaftar.
-
Klik salah satu pendaftar untuk melihat informasi detail. Misalnya, pada jenjang SMA Tahfidz Bilingual terdapat pendaftar baru dengan status Draft.
-
Akan muncul form detail pendaftaran berisi data calon santri, orang tua, pendidikan sebelumnya, dokumen pendaftaran, akun santri, dan pembayaran.
-
Kenali Status Pendaftaran:
| Status | Informasi |
|---|---|
| Batal | Pendaftaran dibatalkan oleh peserta atau sistem. |
| Draft | Pendaftaran masih berupa draft; calon santri belum melakukan pembayaran biaya pendaftaran. |
| Terdaftar | Pendaftaran sudah berhasil, data calon santri telah dikonfirmasi oleh pesantren. |
| Seleksi | Calon santri masuk tahap seleksi (tes baca Al-Qur’an, wawancara, atau tes lainnya). |
| Diterima | Calon santri dinyatakan diterima karena memenuhi persyaratan. |
| Ditolak | Calon santri ditolak karena tidak memenuhi kriteria. |
-
Klik tombol "Konfirmasi" jika calon santri sudah melakukan pembayaran. Namun, jika ingin membatalkan calon santri -> klik tombol "Batal".
-
Setelah terkonfirmasi, status akan berubah menjadi Terdaftar. Untuk melanjutkan proses pendaftaran pada tahap seleksi, klik tombol "Seleksi".
-
Akan muncul tab baru bernama Nilai Seleksi. Masuk ke tab ini, lalu tambahkan penilaian sesuai kriteria, misalnya: Tes Al-Qur’an, Tes Pengetahuan Agama, Tes Bahasa Arab, dan Tes Akademik. Jika santri memenuhi kriteria, klik tombol "Diterima". Namun, jika santri tidak memenuhi kriteria, klik tombol "Ditolak".
-
Setelah calon santri dinyatakan Diterima, sistem akan menampilkan tombol "Cetak Biaya Daftar Ulang". Tombol ini digunakan untuk mencetak rincian biaya daftar ulang santri.
-
Data pendaftaran santri sudah lengkap dan tersimpan di sistem. Calon santri yang diterima akan resmi masuk ke tahap berikutnya dalam manajemen santri pesantren.